Bye bye stress! Étape par étape: comment bien organiser un déménagement

Est-ce que vous vous préparez à un déménagement sous peu et vous inquiétez d’oublier quelque chose de majeur?  J’ai conçu ce billet de blogue comme outil pour vous aider à avoir l’esprit tranquille autant que possible!

C’est une compilation des processus que j’ai partagé avec mes clients pendant mes séances aide au déménagement, et que j’ai testé moi-même durant notre plus récent déménagement.  Allez hop, on se met au travail et on prend de l’avance pour réduire notre niveau de stress grâce à l’organisation!

2 mois avant le déménagement:

Comment bien organiser son déménagement

  • On se crée un budget déménagement (est-ce qu’on peut se permettre le service de déménageurs professionnels + des nouveaux meubles + les autres frais?)
  • Si ce n’est pas déjà fait, on s’informe sur les déménageurs ou un camion et on réserve!
  • On se crée un livret vide-tête ou on loge toutes les choses à faire ou qui nous préoccupent dans une appli prévue à cet effet (Trello est formidable pour cela!)
  • On se crée un cartable de déménagement ou encore un tableau Trello pour rassembler toutes les tâches, les documents et les idées à la même place.
  • On trie et on épure pour s’assurer d’éliminer le surplus de notre foyer actuel.  
  • On crée des annonces pour les items épurés afin de les vendre (vente de garage, kijiji, Facebook Marketplace)
  • On identifie une place où donner les objets non-vendus ou les endroits où on peut disposer des déchets spéciaux (éco-centre, etc)
  • On s’informe sur le changement d’école pour les enfants, au besoin
  • On se familiarise avec des applis pour le déménagement, entre autres Sortly qui permet de créer des codes QR pour identifier chaque boîte et ses contenus

6 semaines avant:

Comment bien organiser son déménagement

  • On commande ou on emprunte les fournitures de déménagement (boîtes, pistolets et ruban adhésif, marqueurs, collants de couleur, collants «fragile»,  papier d’emballage, papier bulle, couvertures de déménagement, harnais et autres accessoires si on compte faire le déménagement soi-même.)
  • On commence à écouler l’inventaire de notre garde-manger pour diminuer la quantité d’aliments à déménager autant que possible
  • Si ce n’est pas déjà fait on obtient les mesures à la nouvelle résidence pour s’assurer que tous nos meubles feront (attention spéciale aux escaliers pour s’assurer que les meubles peuvent se rendre à destination!).  
  • On se fait un plan de la disposition des meubles à notre nouvelle adresse et on attribue une couleur à chaque pièce.  Si on choisit ce système, ces collants sont un excellent achat pour simplifier le déménagement.
  • On met à vendre les meubles qui ne feront pas à la nouvelle adresse
  • On entame le processus des changements d’adresse (Poste Canada, Amazon, Hydro Québec, Télécommunications, Cable, carte de crédit, amis, etc)
  • On organise une petite fête pour souligner les bons souvenirs créés dans notre demeure actuelle, et se rassembler entre amis!

1 mois avant:

Comment bien organiser son déménagement

  • On commence nos boîtes en débutant avec les choses les moins utilisées (objets de décoration, articles hors-saison, items non-essentiels) et graduellement jusqu’aux items les plus importants pour le quotidien
  • On étiquette tout de suite en utilisant les collants mentionnés plus haut
  • On s’assure de bien identifier les boîtes contenant des objets fragiles.  
  • Si ce n’est pas déjà fait durant le changement d’adresse on informe les services de la date de déconnexion
  • On prend en photo le branchement des fils électroniques pour le reproduire à la nouvelle adresse plus facilement
  • On informe notre employeur des journées de congé nécessaires, au besoin
  • On demande un transfert ou une copie des documents médicaux et scolaires, au besoin

 

1 à 2 semaines avant:

Comment bien organiser son déménagement

  • On arrête de faire une épicerie et on passe au mode survie afin d’écouler les stocks de notre garde manger, notre congélateur et notre frigo!
  • On reconfirme avec la compagnie de déménagement pour s’assurer que tout roule rondement!
  • On fait remplir nos prescriptions et si le déménagement requiert un changement de pharmacie on demande le transfert des prescriptions
  • On se fait un kit nouvelle maison dans un bac à transporter avec nous dans la voiture (et bien étiqueté si pas transparent!), incluant: rouleau(x) de papier de toilette, savon à main, serviettes, rideau de douche, draps et collation
  • On se fait un kit nettoyage: balai, porte-poussière, vadrouille, guénilles, gants, produits nettoyants et chaudière (qui peut servir de contenant) pour nettoyer les derniers détails à l’ancienne adresse et pour les avoir sous la main à la nouvelle (question d’enlever les minous de poussière avant de remettre le frigo à sa place pour d’autres nombreuses années!

Quelques jours avant:

  • On finalise les boîtes
  • On fait dégeler le/les congélateurs s’ils partent avec nous, un minimum de 24 heures avant le moment du déménagement
  • On crée un document pour les déménageurs incluant l’heure d’arrivée possible à la nouvelle adresse, la nouvelle adresse et nos numéros de cellulaires
  • On fait une valise pour survivre les premiers jours, une par membre de la famille, ou jumelés selon les besoins

Le jour-même:

Comment bien organiser son déménagement

  • On s’assure d’avoir sous la main des sacs Ziploc pour rassembler tous les petits items qu’on aura oublié (les poignées de meubles à dévisser, les vis et ancrages de divers items posés au mur et du ruban adhésif pour les coller derrière les items en question ou dans les tiroirs des meubles 
  • On embarque le kit nettoyage, le kit nouvelle maison, les items de valeur et les valises dans notre voiture.
  • On remet le document contenant toutes les informations essentielles aux déménageurs.
  • On se tape dans le dos, le jour J est arrivé et on est prêt!  

Vous avez besoin d’un coup de main supplémentaire pour orchestrer votre déménagement dans la plus grande sérénité possible?  Contactez-moi, il me fera plaisir de vous aider!

Libérez du temps pour ce qui compte vraiment.

Mylène Houle Morency - FLO Organisation

Bonjour! Je m’appelle Mylène Houle Morency et ma mission est simple : vous aider à libérer du temps pour ce qui compte vraiment!

J’offre des consultations, des ateliers et conférences, ainsi que des formations pour vous aider à organiser votre vie familiale.

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