Qu’est-ce qui distingue les gens qui vivent une vie épanouie et inspirante de ceux qui semblent ne pas réussir à se sortir la tête de la liste infinie de to-do?  C’est la question que je me suis posée longtemps, autant pour moi (qui me suis longtemps sentie comme la Grande Schtroumpfe du club des statu quo!) que pour mes clients qui se sentent souvent crouler sous les responsabilités de leur vie familiale et professionnelle sans pouvoir faire avancer leurs projets les plus motivants.  

Une partie de la réponse réside certainement dans leur planification du temps et c’est pour ça précisément que c’est le thème du mois de janvier pour FLO.  On peut organise notre temps d’une méthode très similaire à celle que l’on utilise pour organiser notre espace. Dans le contexte des possessions, une fois qu’on a trié et éliminé nos items, on les remet dans un espace qui leur sera désigné, comme j’ai expliqué dans ce billet précédent.  Dans le contexte du temps, le même exercice est aussi valable, même plus quand on considère en réalité le temps est notre seule ressource qui n’est pas renouvelable…  

Je vous invite à vraiment prendre connaissance de tout ce qui occupe votre temps, réellement, pas juste ce que vous notez à votre agenda (qu’il soit papier ou électronique 😉) mais aussi de toutes vos autres activités pour voir s’il y a lieu de mieux:

Trier

Trier (littéralement) vos activités en jumelant les activités du même type, ce qu’on appelle du ‘’batching’’ en bon français, entre autres:

  • Planifier les repas de la semaine et créer une liste complète pour ne pas aller à l’épicerie plusieurs fois au lieu d’une
  • Faire plusieurs repas en une seule fois le weekend
  • Faire un party de pliage devant la télé où tous les membres de la famille plient en simultané tout en écoutant un film (au lieu de se taper seul ou à deux la pile de lavage…)

Ceci vous permettra de gagner de l’efficacité et du temps, sans compter la mise en place de saines habitudes de vie et

Éliminer

Ça prend une bonne dose d’honnêteté envers soi-même, mais qu’est-ce qu’on peut éliminer – ou au moins diminuer – de notre horaire (ou de nos moins bonnes habitudes).  

  • Le vortex des médias sociaux (oh hey Instagram! Salut Facebook!)
  • La télé
  • Une trop grande quantité d’engagements bénévoles (trop c’est vraiment comme pas assez…)

Désigner une case horaire

C’est ici que mes roches, cailloux et mon sable prendront tout leur sens.  En imaginant un gros pot Mason, on s’assure de les déposer dans le bon ordre.

Les roches: nos engagements

Les roches sont les engagements que l’on a acceptés ou proposés ou qui sont requis dans notre quotidien.  Par exemple:

Comment vous assurer que 2019 soit votre meilleure année à date! FLO Organisation

  • Les heures passées au bureau quand on est salarié
  • Les rendez-vous pris (médicaux, personnels, scolaires)
  • Les cours auxquels on s’est inscrit ou auxquels nos enfants sont inscrits (scolaires, mise en forme, musique)
  • Les spectacles
  • Les sorties (en amoureux, entre amis, avec nos enfants)
  • Le bénévolat

Bref, si vous êtes attendu à quelque part à une heure précise, c’est une roche.  Cela étant dit, attention, il y a toujours lieu de réévaluer si on souhaite que l’espace précieux de notre bocal soit occupé par chacune de ces roches!  Il y a certaines roches auxquelles on peut dire non.

Les cailloux: notre moteur personnel

Les cailloux sont les engagements nécessaires pour atteindre divers objectifs et qui nous permettent d’évoluer en tant qu’individu, comme par exemple:

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  • S’entraîner en solo (course, vélo, longueurs à la piscine, entraînements à la maison)
  • Lire
  • Nos hobbys (photographie, couture, mécanique, rénovations esthétique
  • Entretenir nos amitiés (textos, mettre des sorties entre ami(e)s à l’agenda, répondre à nos courriels personnels)
  • Activités spirituelles (méditation, exercices de gratitude, visualisation)
  • Planifier notre temps de qualité (voyages, moments individuels avec chaque enfant, sorties de couple, temps avec nos familles élargies, nos filleul(e)s)
  • Jouer (dehors, à des jeux de société, dessiner avec nos enfants)

En d’autres mots, les cailloux sont les premiers à prendre le bord quand on se sent dépassé et qu’on ne passe pas assez de temps en amont pour établir nos objectifs.  En mode autopilote, les cailloux sont tout simplement ignorés parce qu’à nos yeux ils ne sont pas nécessairement urgents… Parce que toute la place est occupée par le sable.  La clé pour placer les cailloux avant qu’il ne reste plus de place c’est d’être extrêmement intentionnel et d’avoir une idée claire de ce qu’on veut accomplir dans les prochains mois.

Le sable: le reste

Le sable, c’est tout le reste, tous les to-dos de nos vies de parents et employés ou entrepreneurs.  Elles sont importantes et essentielles mais peuvent prendre plus de temps qu’elles le devraient.

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  • Les courses
  • S’occuper de membres de la famille qui vieillissent et qui deviennent moins autonome
  • Les déplacements (au travail, vers les activités de nos enfants)
  • Le lavage
  • Le ménage
  • Les disruptions temporaires (un déménagement, l’arrivée d’un enfant dans la famille, une séparation et le temps que tout ça requiert)
  • Des projets (anniversaire d’enfant, rénovations

Mais ce sont aussi nos paramètres par défaut.  Par exemple

  • Un manque d’organisation qui mène à chercher des items égarés
  • La télé
  • Les jeux vidéos
  • Les réseaux sociaux
  • Vérifier nos courriels en dehors des heures de travail
  • La procrastination
  • Se plaindre

L’idée n’est pas d’éliminer le sable mais de s’assurer qu’il ne prenne pas trop de place, d’être stratégique dans ces actions et surtout de se rendre compte que plus on dit oui à du sable plus on dit non à nos cailloux.  Et n’ayez pas peur, les choses importantes se feront quand même, même si vous dites non à un peu de sable.  Il a la propriété de bien se tasser!

Pour revenir à la question de départ les gens qu’on trouve souvent inspirants et qui réussissent à atteindre leurs objectifs sont intentionnels dans leur planification du temps.  Ils placent religieusement leurs cailloux dans leur agenda.  Et un cailloux à la suite de l’autre, ils atteignent des sommets époustouflants, ce qui est une recette tout à fait réalisable pour chacun d’entre nous.  Quels cailloux allez-vous déposer dans votre bocal?

 

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